Règlement intérieur de la section « CHORALE IROISE »

1) Introduction :

La chorale IROISE est une section de l'Amicale Laïque de Plouzané.
Tout membre de la section chorale est obligatoirement adhérent à l'Amicale Laïque de Plouzané et est soumis à une cotisation annuelle. Il peut être demandé en plus une participation annuelle aux frais de la section.

2) Projet du groupe

Ce choeur mixte a un répertoire varié de chants traditionnels ou contemporains, interprétés en polyphonie, a cappella ou accompagnés par des instrumentistes. Il se produit en public en concerts ou animations programmés tout au long de l’année et peut effectuer des déplacements en France ou à l’étranger.
Le groupe a atteint une certaine notoriété, basée sur la qualité de ses prestations, de son répertoire et de ses harmonisations, la plupart du temps spécifiques au groupe. La recherche, au moins du maintien de cette qualité, sera un but affiché pour la chorale Iroise.
La chorale Iroise garde la propriété des partitions. Seul le Bureau peut décider de leur éventuelle diffusion vers l’extérieur.

3) Droits et devoirs

a) les droits
Soutien pour l’apprentissage des chants :
- Mise à disposition des différentes partitions et des fichiers musicaux.
- Information des choristes ( Site, courriels, affichage, annonces orales ).
- Mise à disposition d'un moyen de déplacement pour le groupe dans le cas de déplacements lointains, avec participation des choristes.

b) les devoirs
- Participation assidue aux répétitions (réservées aux choristes). Un pointage des présents est effectué à chaque répétition.
- Participation aux concerts et animations au cours de l’année, y compris pendant l’été, période importante au cours de laquelle une disponibilité particulière est demandée.
Le Bureau peut prononcer l’exclusion d’un membre qui n’a pas fait acte de présence à 50% des répétitions et/ou concerts, sauf cas de force majeure.
- Faire un effort pour apprendre la mélodie et les paroles de l’ensemble des chants
- Être discipliné lors des répétitions, lors des balances avant concert, et silence absolu lors du concert.
- Si nécessaire, utiliser des anti-sèches de petit format insérées dans une pochette avec couvertures noires.
Le classeur partitions est proscrit.

4) Bureau

Le Bureau est élu lors de l’Assemblée Générale de la section chorale.
Les chefs de choeur sont membres de droit du bureau.
Il se compose d'un responsable de section, d'un trésorier, d'un secrétaire et de leurs adjoints. D'autres membres complètent le bureau dans la limite totale de 12 personnes responsables des tâches nécessaires à la bonne marche de la chorale.

5) Organisation

Afin d’aider le Bureau, sont créées des commissions qui prennent en charge, sous la responsabilité d’un membre du Bureau, différentes activités (matériel, sonorisation, intendance, partitions, tenues, CD…).

6) Effectifs

Le nombre des choristes est limité à 90 personnes.
C’est le Bureau qui décide de l'inscription d’un nouveau choriste et ceci, après avis des chefs de choeur suite à une audition.

7) Participation aux répétitions

Les répétitions ont lieu au foyer laïque le lundi soir à 20 h 30.Les choristes doivent être ponctuels et assidus.
Dans chaque pupitre, un responsable, membre du Bureau, est désigné pour :
- faire passer des informations au sein du pupitre.
- faire remonter les avis et commentaires du pupitre vers le Bureau.
Des choristes sont désignés par le Bureau pour la gestion des partitions.

8) Participation aux manifestations

a) sondages
Pour chaque manifestation, il est demandé à chacun de donner une réponse quant à sa présence. Cette réponse (qui doit être la plus rapide possible pour que le Bureau donne lui-même une réponse à l’organisateur) est un engagement.Cela est particulièrement important notamment quand la restauration, l'hébergement, le transport sont prévus.
En cas de modification du sondage par le choriste, prévenir rapidement les responsables de placements + le centralisateur du sondage et en été les chefs de choeur (surtout si le délai est court).

b) déplacements / tournée de concerts
Lors d'un transport par car, l'utilisation de celui-ci est prioritaire (remplissage du car).
L'usage de la voiture particulière ne sera permis que dans quelques circonstances exceptionnelles.
Dans le cas où le car n'est pas entièrement rempli, le Bureau pourra décider d'ouvrir le déplacement aux conjoints des choristes: Ceux-ci ne bénéficieront pas de la réduction choriste ni des avantages consentis sur place par les organisateurs.
Les critères de décision sont dans l'ordre :
- Les conjoints possédant des connaissances techniques utiles au groupe.
- Les conjoints adhérents de l'Amicale laïque de Plouzané.
- Les conjoints membres actifs participant à la vie du groupe.
- Les autres conjoints sur liste d'attente.
- Les amicalistes.
Si le nombre de candidatures de choristes est supérieur aux possibilités, il est fait un choix par le Bureau suivant les critères suivants:
Soliste, instrumentiste, équilibre des pupitres et assiduité.
Lors de certains déplacements des arrhes, dont le montant est fixé par le Bureau, pourront être demandées aux choristes en fonction de la date limite de versement décidée par l'organisateur.

c) la tenue
La gestion des tenues pourra être déléguée à un ou une choriste après accord du Bureau.
La veste des femmes et le gilet des hommes sont fournis par la chorale et doivent être payés par le choriste.
Chaque choriste est responsable de l'entretien de sa tenue. Le choriste qui quitte le groupe doit restituer sa veste ou son gilet au responsable de pupitre qui la rachète à un prix fixé par le Bureau.
Pour les femmes: jupe longue noire(jusqu'aux chevilles) ou pantalon noir mat; pas de pantalon moulant ni de robe "midi". Chemisier noir à col avec boutonnage, collant ou chaussettes noirs et chaussures noires. Bijoux discrets.
Pour les hommes: pantalon noir mat, chemise noire, chaussures et chaussettes noires.
Le T-shirt ou le polo blanc avec le logo de la chorale, le sweat bleu ou blanc avec le logo de la chorale ne font pas partie de la tenue officielle, mais peuvent servir à certaines animations près accord du bureau.

9) Divers

- La gestion des Disques Compacts est assurée par un membre du bureau. Ceux-ci peuvent être vendus aux choristes en échange d'un paiement immédiat.
- Dans le cas d'un événement familial touchant un choriste, prévenir un membre du Bureau.
- Un week-end de travail est organisé par la chorale Iroise chaque année.La présence de tous les choristes est fortement conseillée.

Revu le 27/09/2022